7 Kiat Taktis Kelola Waktu

Seperti yang sudah Anda baca di artikel sebelumnya, pasti saat ini Anda telah bersedia untuk menjauhkan diri dari 10 penyebab terciptanya hari yang tidak produktif.

Tapi, apakah itu sudah cukup? Untuk menjadikan waktu kita lebih produktif, mari sediakan waktu untuk membaca dan menerapkan tulisan singkat tapi padat di bawah ini.

Tujuh aturan dasar dalam merencanakan hari:

1. Mencatat.

Catat seluruh aktivitas, tugas-tugas, janji-janji ke dalam perencanaan waktu Anda. Segera! Ini juga berlaku untuk tugas-tugas rutin dan yang terlihat sepele.

2. Rencanakan hari kerja Anda, malam hari sebelumnya.

Kiat taktis ini memudahkan kesadaran Anda untuk memasukkan kekuatan pribadi bekerja tanpa sadar, ketika Anda sedang tertidur. Selain itu, Anda pun terhindar dari tidur dengan ketakutan karena ketidaktahuan mengenai apa yang akan Anda hadapi di esok hari.

3. Aturlah waktu dan batasi.

Saat menggunakan uang, secara alami Anda akan berhati-hati dan penuh perhitungan dalam memaksimalkan penggunaannya. Mengapa tidak, terapkan hal yang sama dengan waktu Anda? Bukankah waktu jauuh lebih berharga daripada uang?

Hampir semua tugas berpeluang besar menyita sejumlah perhatian yang takterbatas. Inilah sebabnya, mengapa sangat penting mengatur batas waktu untuk setiap aktivitas. Wow, Anda pun masih ingat bahwa batas waktu kita buat bukannya untuk mengakhiri, melainkan untuk memulai aktivitas baru lainnya.

4. Jangan rencanakan hari Anda di saat-saat terakhir.

Sebuah jadwal harian realistis haruslah memasukkan apa-apa yang ingin Anda selesaikan. Tapi pastikan bahwa itu hanya berisikan hal-hal yang benar-benar mungkin dilakukan. Jangan pernah anggap remeh, banyaknya alokasi waktu yang akan terbuang untuk melakukan berbagai jenis aktivitas Anda. Seiring berjalannya waktu, pengalaman akan mempermudah Anda untuk segera putuskan, aktivitas apa yang dapat –dan yang tidak dapat– Anda rencanakan dengan realistis, ataupun Anda selesaikan pada waktu kerja.

5. Gabungkan tugas-tugas yang saling berkaitan ke dalam satu waktu yang sudah Anda sediakan.

Dengan menyediakan waktu Anda, Anda telah menyediakan hari Anda sebuah struktur perkiraan. Tapi, janganlah jadi budak dari jadwal Anda! Kerjakanlah aktivitas Anda dengan penuh kesadaran sembari pergunakan fleksibilitas Anda.

6. Fokuslah dengan prioritas Anda.

Selalu biasakan diri Anda dengan apa yang paling penting, bukan dengan apa yang paling mendesak! Tanyakan ke diri Anda, lagi dan lagi: “Apakah ini benar-benar penting? Apakah ini dapat membantu memenuhi cita-cita saya? Apa yang akan terjadi jika saya tidak melakukannya?”

7. Berkonsentrasilah kepada hal-hal positif.

Ingatkanlah diri Anda untuk senantiasa menyertakan keceriaan, kegembiraan, dan kesyukuran di setiap harinya. Sediakan waktu, untuk melakukan sesuatu yang menyenangkan. Jaga kelenturan jiwa Anda dengan kesyukuran, dengan mewujudkan dalam aktivitas-aktivitas sosial yang membahagiakan.

Jika Anda merasa hidup terasa penuh, seperti kekurangan waktu, atau merasa kehilangan keseimbangan dalam hidup, periksa kembali, mungkin Anda mengambil porsi terlalu banyak untuk apa yang Anda anggap sebagai peran utama dalam hidup: kerja, serius, dan konsentrasi. Sepertinya Anda terlalu memaksakan diri sesibuk mungkin hingga lupa melihat bahwa hidup kita pun membutuhkan spontanitas-dan-kejutan kecil, sederhana, tetapi menyenangkan. Semisal: bermain, santai, dan riang gembira.

Anda pasti berhasil dalam jangka panjang, ketika Anda mampu menyeimbangkan kewajiban Anda dalam pekerjaan dengan berbagai aktivitas di luar peran Anda di pekerjaan.

Oh iya, sudahkah Anda benar-benar puas dengan produktivitas dari berbagai peran Anda saat ini?

Jika Anda menjawab “tidak” atas pertanyaan di atas, maka workshop yang tertera pada poster berikut ini, adalah yang Anda butuhkan.

Tertarik? KLIK pada gambar untuk lihat detailnya.